Son güncelleme: 13 Ekim 2026

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca; Mum Kitap & Kafe'ye kayıtlı öğrencileri, velilerini, özel ders veren öğretmenleri ve personeli, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mum Kitap & Kafe (1. İstasyon Geçidi Sok. No: 3/A, Menemen / İzmir) tarafından işlenmektedir. İletişim: mumkitapkafe@gmail.com, 0541 312 93 35.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası, sınıfı ve hazırlandığı sınav; öğrencinin ve velinin telefon numarası, velinin adı; varsa e-posta adresi.
Eğitim ve sınav: deneme sınavı sonuçları (ders bazında doğru, yanlış, net, puan ve dereceler), deneme başvuruları, seans ve masa numarası.
Finans: ödeme planı, taksit tutarları, vade ve ödeme tarihleri. Kart ya da banka bilgisi alınmaz; sitede online ödeme yoktur.
İşlem güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum kayıtları ve son giriş zamanı.
İletişim kayıtları: öğrenciye ya da veliye WhatsApp üzerinden gönderilen sonuç bildirimi ve taksit hatırlatmalarının kime ve ne zaman gönderildiği.
Öğretmen ve personel: adı, soyadı, e-postası, telefonu, branşı veya görevi; öğretmenlerin özel ders odası randevuları.

3. İşleme amaçları

Kayıt ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi, öğrenci hesabının açılması
Deneme sınavlarının düzenlenmesi, sonuçların öğrenciye ve veliye sunulması, gelişimin raporlanması
Ödeme planlarının ve taksitlerin takibi, vadesi yaklaşan ya da geciken ödemelerin hatırlatılması
Duyuruların, sınav takviminin ve kampanyaların öğrencilere iletilmesi
Özel ders odalarının öğretmenler arasında planlanması
Hesap güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; kayıt sırasında öğrenciden ve veliden sözlü ya da yazılı olarak, deneme sonuçları sınavı düzenleyen yayınevinin sınav sisteminden alınan sonuç listesinden, diğerleri ise siteyi ve yönetim panelini kullanırken elektronik ortamda toplanır. Veriler KVKK'nın 5. maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. 18 yaşından küçük öğrencilerin verileri velisinin bilgisi dahilinde işlenir.

5. Aktarım

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Veriler, sitenin barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısında saklanır; kanunen yetkili kamu kurumlarına yalnızca talep halinde aktarılır. Sonuç bildirimi ve taksit hatırlatmaları, yönetici tarafından WhatsApp uygulaması üzerinden gönderilir; bu mesajlar WhatsApp'ın (Meta) altyapısından geçer ve yurt dışındaki sunucularda işlenebilir.

6. Saklama süresi

Veriler üyelik süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Hesabı kapatılan öğrencinin verileri, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla talep üzerine silinir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı mumkitapkafe@gmail.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.